許多人都想要學如何使用投影片,或是會使用投影片軟體,但是不知道如何抓住重點,或是上台的後的簡報技巧不佳,坊間有許多書,有看沒有懂,搞了一堆動畫飛來飛去,頭都暈了,到底怎麼樣才較好的投影片與簡報技巧,跟大家分享一下吧
 
1. 投影片上的字要少,除非兼做講義(最好是不要兼做講義)。
    a. 因為投影片上的字少,所以事先要多背誦,投影片報告的內容採用口述的方式,讓聽眾將眼神重點放在報告人身上,而不是投影片上滿滿的內容
    b. 沒有人會想要聽演講者,一個字一個字的念投影片,因為這是口頭報告,不是朗讀會
    c. 如果真的要當作講義,可以考慮另外發給聽眾
 
2. 多以圖示、圖說、流程圖表示,非不得已,不要使用表格,使用表格要有技巧,讓聽眾一眼就可以抓到表格中的重點,因為不是在玩大家來找碴的遊戲
 
3. 每張投影片一個重點,不要過多使用粗體、斜體、底線、顏色字等方式,標示了一大堆,會讓聽者眼睛找不到重點
 
4. 投影片簡單乾淨,讓聽者眼神集中,除了周邊該放的Logo, 頁碼, 版權聲明, 日期等必要項目外,過於花俏的投影片,無法使人眼抓到重點,造成聽眾眼神飄忽,盡量採用淺色底黑色字,或黑色底白色字
 
5. 要有節奏,每一個敘述的重點,把握節奏 引言、敘述問題、解決問題、結論(或尋求協助),如同 KANO裡面講的 1, 2, 3 攻擊。就像一齣戲,要有鋪陳,要有梗,如果從頭到尾都是劇情高潮,那就全部都是低潮了
 
6. 如同講故事,從第一張,到最後一張要有連貫,邏輯順序要清楚,跳來跳去的內容最令人煩悶,當演講到一半時(Q&A不算),有聽眾提問,造成需要往前翻幾張投影片解釋,或是往後翻幾頁,就代表投影片的鋪陳並不清楚
 
7. 善用雷射筆(pointer),不要一直在螢幕上晃來晃去繞圈圈,頭都暈了,該用時才使用,將重點準確的指出來,讓聽者能視覺聚焦,其餘的時間,讓聽者將重心放在演講者的身上,如果緊張到手會抖,雷射筆(pointer)更要克制使用
 
8. 大部分,演講的時間是被限制的,拖時間的演講者,或是提前下台的講員,都會造成主辦單位的困擾,因此把握時間很重要,反覆確認報告的時段,如果記不住,就用原子筆在手背上寫開始與結束的時間,一進會場就要檢查是否有正對講台的時鐘,或是有控時的舉牌員,戴手表或是將手表放在講台上,自行擺個鬧鐘或計時器,並不會丟臉。另外,每一張投影片都要加上頁碼,才知道自己的進度,上台前要多試講,甚至錄音或是請朋友幫忙指點,都會很有幫助
 
9. 到底要準備多少投影片,這就要看個人功力的,有人30秒一張不夠,有人一張可以講半小時,這兩種極端基本上都不好,建議可以大致算一下,如果是科技、技術、學術論文,這種需要大量圖表說明的,大約1.5~2.5分鐘一張投影片,如果是人文、政治、管理、心理、教育等需要較多口頭論述的,大約5~10分鐘一張投影片就足夠了
 
 
Steve Jobs 最優秀的演講者,看一下他是怎麼做的
 
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賽門的天馬行空

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