簡報技巧 @ 賽門的天馬行空

許多人都想要學如何使用投影片，或是會使用投影片軟體，但是不知道如何抓住重點，或是上台的後的簡報技巧不佳，坊間有許多書，有看沒有懂，搞了一堆動畫飛來飛去，頭都暈了，到底怎麼樣才較好的投影片與簡報技巧，跟大家分享一下吧

1. 投影片上的字要少，除非兼做講義(最好是不要兼做講義)。

a. 因為投影片上的字少，所以事先要多背誦，投影片報告的內容採用口述的方式，讓聽眾將眼神重點放在報告人身上，而不是投影片上滿滿的內容

b. 沒有人會想要聽演講者，一個字一個字的念投影片，因為這是口頭報告，不是朗讀會

c. 如果真的要當作講義，可以考慮另外發給聽眾

2. 多以圖示、圖說、流程圖表示，非不得已，不要使用表格，使用表格要有技巧，讓聽眾一眼就可以抓到表格中的重點，因為不是在玩大家來找碴的遊戲

3. 每張投影片一個重點，不要過多使用粗體、斜體、底線、顏色字等方式，標示了一大堆，會讓聽者眼睛找不到重點

5. 要有節奏，每一個敘述的重點，把握節奏引言、敘述問題、解決問題、結論(或尋求協助)，如同 KANO裡面講的 1, 2, 3 攻擊。就像一齣戲，要有鋪陳，要有梗，如果從頭到尾都是劇情高潮，那就全部都是低潮了

6. 如同講故事，從第一張，到最後一張要有連貫，邏輯順序要清楚，跳來跳去的內容最令人煩悶，當演講到一半時(Q&A不算)，有聽眾提問，造成需要往前翻幾張投影片解釋，或是往後翻幾頁，就代表投影片的鋪陳並不清楚

7. 善用雷射筆(pointer)，不要一直在螢幕上晃來晃去繞圈圈，頭都暈了，該用時才使用，將重點準確的指出來，讓聽者能視覺聚焦，其餘的時間，讓聽者將重心放在演講者的身上，如果緊張到手會抖，雷射筆(pointer)更要克制使用

8. 大部分，演講的時間是被限制的，拖時間的演講者，或是提前下台的講員，都會造成主辦單位的困擾，因此把握時間很重要，反覆確認報告的時段，如果記不住，就用原子筆在手背上寫開始與結束的時間，一進會場就要檢查是否有正對講台的時鐘，或是有控時的舉牌員，戴手表或是將手表放在講台上，自行擺個鬧鐘或計時器，並不會丟臉。另外，每一張投影片都要加上頁碼，才知道自己的進度，上台前要多試講，甚至錄音或是請朋友幫忙指點，都會很有幫助

9. 到底要準備多少投影片，這就要看個人功力的，有人30秒一張不夠，有人一張可以講半小時，這兩種極端基本上都不好，建議可以大致算一下，如果是科技、技術、學術論文，這種需要大量圖表說明的，大約1.5~2.5分鐘一張投影片，如果是人文、政治、管理、心理、教育等需要較多口頭論述的，大約5~10分鐘一張投影片就足夠了

Steve Jobs 最優秀的演講者，看一下他是怎麼做的